Als backoffice medewerker bij ATO Bedrijfstrainingen ben jij de drijvende kracht achter een gestroomlijnde en klantgerichte werking van onze organisatie. Jouw rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van onze operationele processen en het bieden van hoogwaardige service aan onze klanten.

Jij bent een echte organisator, altijd voorbereid en georganiseerd om deelnemersregistratie te vergemakkelijken door presentielijsten voor te bereiden en inschrijfformulieren te verzorgen. Jouw oog voor detail zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden ingevoerd in ons systeem, waardoor onze administratie altijd up-to-date is.

Als het gaat om het belonen van deelnemers voor hun inspanningen, ben jij degene die certificaten en pasjes produceert om de voltooiing van opleidingen te markeren. Tegelijkertijd waarborg jij de betrokkenheid van deelnemers door tijdig uitnodigingen te versturen voor cursussen en evenementen. Een van jouw favoriete aspecten van jouw werk is het verwelkomen van medewerkers bij onze receptie. Hier ben jij het gezicht van ATO en zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Ook coördineer jij moeiteloos de aanmeldingen bij het CBR voor rijbewijsopleidingen.

Geen enkele dag is hetzelfde als backoffice medewerker. Naast jouw administratieve taken ben jij ook bedreven in Excel en kan jij offertes opstellen om onze diensten op een professionele manier aan potentiële klanten te presenteren. Bovendien ben jij altijd beschikbaar om klantvragen te beantwoorden en relaties te onderhouden via telefoonwerkzaamheden.

Kortom, jouw veelzijdige rol als backoffice medewerker bij ATO stelt jou in staat om jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en klantgerichte instelling volledig te benutten, en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.

Bij ATO Bedrijfstrainingen, gevestigd in het levendige Leeuwarden, omarmen we de kracht van groei. Als toonaangevend instituut in bedrijfstrainingen leiden we jaarlijks zo'n 5.000 leerlingen op, met specialisaties variërend van intern transport en logistiek tot veilig werken met hijsmiddelen en Arbo & Veiligheid. Wij vormen een hechte gemeenschap waarin een warme, informele sfeer heerst.

Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Neem contact op met Johan Folkertsma voor meer informatie over onze vacature, mogelijkheden en de functie. Bel ons op 088 054 0000 of stuur een e-mail naar johan@ato-training.nl